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詳細(xì)資料
大家知道,審計報告分兩種:一種是審計組出具的初稿(征求意見稿),受眾為被審單位和審計機關(guān),一種是審計機關(guān)出具的正式稿,受眾為被審單位和有關(guān)主管機關(guān)、單位。審計報告受眾的多元性決定了在提高報告質(zhì)量的同時,必須要提高報告的可讀性。
一、目前存在的主題問題
(一)審計報告不夠通俗易懂,內(nèi)容繁多。審計報告整體長篇大論,各部分詳略不得當(dāng),平分秋色,甚至喧賓奪主,造成報告冗長。報告較多地反映被審計單位財政財務(wù)收支狀況,就賬論賬、就事論事的多,專業(yè)術(shù)語多,過于強調(diào)數(shù)據(jù)、羅列數(shù)據(jù)多而宏觀分析少。在介紹被審計單位基本情況時事無巨細(xì),機構(gòu)設(shè)置、人員編制、管理體制、所屬單位等一一羅列,收支情況詳細(xì)到二三級科目等。特別是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告內(nèi)容太多,使用者往往來不及全部閱讀,或者看了后面忘了前面,抓不住報告的重點內(nèi)容。
(二)審計問題缺乏梳理歸類,條理不清。由于部分審計人員沒有預(yù)先考慮確定重要性水平,對審計查出的問題沒有進(jìn)行科學(xué)的梳理歸類,只是對問題進(jìn)行“流水賬”式的羅列,一份報告能列出幾十個問題,內(nèi)容龐雜、條理不清,輕重不分,讓人難以看出頭緒,給報告的使用者誤導(dǎo)或產(chǎn)生誤解,往往忽視了一些重要的內(nèi)容或嚴(yán)重的問題。
(三)審計評價過于格式化,結(jié)論含糊。沒有按照被審計單位的具體情況進(jìn)行評價,而是作單一籠統(tǒng)評價,甚至超出審計職權(quán)、審計范圍進(jìn)行評價。不管被審計單位是存在一般的違規(guī)違紀(jì),還是比較嚴(yán)重、嚴(yán)重的違規(guī)違紀(jì),但評價往往采取折衷做法,一律評價為基本真實、基本合法、基本健全等,甚至做一些前后矛盾的評價。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價往往就事論事,泛泛而論,只對單位不直接對責(zé)任人,造成評價目的不明確和結(jié)論性意見較為含糊。
(四)審計建議針對性不強,千遍一律。提出的審計建議缺乏針對性、操作性,經(jīng)常出現(xiàn)諸如“加強財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,完善內(nèi)部管理制度”等放之四海而皆準(zhǔn)的空話、套話,缺乏切實可行的對策措施。有的對被審計單位的業(yè)務(wù)管理提出建議,說的卻是一堆外行話;有的審計建議的合法合規(guī)性還值得商榷;有的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告中的建議與財政財務(wù)收支審計報告中的建議大同小異,沒有區(qū)別,沒有針對宏觀決策者、領(lǐng)導(dǎo)者加強下一步管理提出科學(xué)可行的建議,從而影響了報告閱讀者、使用者對報告的重視程度。
二、影響因素分析
(一)人的因素。一方面,隨著審計監(jiān)督領(lǐng)域的拓展,尤其是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計任務(wù)的不斷加重,審計項目越來越多,特別是基層審計機關(guān)人員少,完成審計任務(wù)的壓力越來越大,部分審計人員應(yīng)付審計任務(wù)的現(xiàn)象比較突出,缺乏創(chuàng)新動力和鉆研精神,淡化了審計風(fēng)險意識,忽視了審計報告的質(zhì)量。另一方面,基層審計機關(guān)現(xiàn)有審計人員大多是財會專業(yè)出身,知識結(jié)構(gòu)比較單一,對現(xiàn)代管理知識等知之甚少,宏觀意識和現(xiàn)代審計意識不夠強,綜合分析能力比較弱,無法提出有見解、有層次的審計意見和結(jié)論,也就更談不上能提交一份高質(zhì)量的審計報告。
(二)法的因素。一方面,審計機關(guān)雖然建立了審計報告復(fù)核制度、審計業(yè)務(wù)審理制度、審計責(zé)任追究制度等,但多數(shù)基層審計機關(guān)無法配備專職審理人員,力量薄弱,有的審理人員也沒嚴(yán)格按規(guī)定履行好審理職責(zé),三級復(fù)核制度形同虛設(shè)。另一方面,目前審計報告,特別是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告,沒有統(tǒng)一規(guī)范的模式和明確的控制標(biāo)準(zhǔn),各地的做法都不一樣,報告的內(nèi)容也大相徑庭,報告的重點不突出,影響報告使用者閱讀的興趣。
三、提高的主要途徑
(一)慎用術(shù)語。首先,專業(yè)術(shù)語不可缺。審計報告是一份具有法律效力的證明性文件。審計報告本身要對被審會計報表的合法性、公允性和會計處理方法一致性表示意見,各方面關(guān)系人以這種具有鑒證作用的意見為基礎(chǔ),使用會計報表進(jìn)行決策。因此,在審計報告中的審計意見必須具有信服力、公正性和嚴(yán)肅性,具備法律效力。它的這一屬性,勢必要求在語言表達(dá)上,要超越日常用語的直白化,多義性。如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告中,審計依據(jù)是實施審計時所依據(jù)的法律法規(guī)規(guī)定,有別與對審計證據(jù)的繁瑣描述。更不能把道聽途說的主觀臆測作為判斷是非的依據(jù)。同樣,審計報告中的責(zé)任界定也有明確的要求,突出根據(jù)實際情況,依法依規(guī)進(jìn)行責(zé)任界定。參照有關(guān)規(guī)定,被審計干部對審計發(fā)現(xiàn)的履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任過程中存在問題應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,可分為直接責(zé)任、主管責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。三種責(zé)任具有意義上的法定性,準(zhǔn)確性。在責(zé)任界定上,不可混淆概念,或脫離三種責(zé)任用口語式主觀定性。
(二)提高能力。審計人員的能力,對提高審計報告質(zhì)量有著根本性的作用。因此,要提高審計報告的可讀性,必須加強審計人才能力的培養(yǎng),提高審計人員的業(yè)務(wù)水平。積極爭取政策支持,通過招錄、選調(diào)、選聘的辦法,吸納優(yōu)秀專業(yè)人才,增加審計力量和逐步改善隊伍結(jié)構(gòu)。有計劃、分層次選派審計人員到審計署、省審計廳、高校等組織的計算機、財經(jīng)、管理、法律、宏觀經(jīng)濟(jì)等方面的培訓(xùn),努力提高審計人員“三種能力”:一是提高系統(tǒng)思維能力,引導(dǎo)審計人員把握審計報告的內(nèi)容和重點,系統(tǒng)地梳理、歸納和反映審計情況,增強審計報告的條理性;二是提高綜合分析能力,引導(dǎo)審計人員從改革發(fā)展的高度、宏觀管理的層面,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行深層次分析研究,結(jié)合法律法規(guī)和地方實際提出對策,增強審計建議的針對性和可行性;三是提高文字表達(dá)能力,加強審計人員的文字修養(yǎng),開展寫作、語法和公文知識學(xué)習(xí)演練,掌握寫作基本功,避免因語言表達(dá)失誤而影響審計報告的可讀性。
(三)改進(jìn)審理。審計報告是相關(guān)部門利用審計結(jié)果的直接依據(jù),也是體現(xiàn)審計成果的書面載體。因此,審計報告應(yīng)該做到內(nèi)容簡潔,觀點明確,可讀性強,利用價值高。圍繞這個目標(biāo),要從三個方面加以改進(jìn):一要堅持三級復(fù)核制度。增加審計報告復(fù)核人員,強化復(fù)核力量,明確各級復(fù)核把關(guān)人員的責(zé)任、復(fù)核標(biāo)準(zhǔn)和過錯追究內(nèi)容。既要把好法律政策關(guān)、又要把好文字關(guān)。二要改進(jìn)審計報告模式。審計的主要職責(zé)是揭露和反映問題。審計報告應(yīng)緊緊圍繞這一主旨進(jìn)行改進(jìn)。應(yīng)簡化對被審計單位基本情況和審計實施情況的介紹,精簡審計評價內(nèi)容;對審計發(fā)現(xiàn)問題要科學(xué)分類,按問題的嚴(yán)重程度反映,做到主次分明、重點突出;審計建議要有針對性,在確實沒有可行建議的情況下,可以不提,避免畫蛇添足;對于審計數(shù)據(jù)較多的審計報告,可以采取表格化,增強審計報告的直觀性,讓使用者和閱讀者看起來更直接、比較更方便。三要善于綜合反映問題。對某個單位審計發(fā)現(xiàn)的問題一般是單一的,低層次的,只有著眼于全面、客觀,以財政財務(wù)收支審計報告為基礎(chǔ),對一些共性的問題或者是一些新情況、新問題、新矛盾,進(jìn)行綜合分析和深入研究,從完善政策、機制和體制的高度去提意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的參考,自然能夠引起領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的重視。
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